随着时间的推移，我们积累的资料也会越来越多，如果不加以管理的话，将会变得非常杂乱，那样的话，想要快速地找到你需要的资料，可能就变成一件非常困难的事情了。幸运的是，我们有“笔记本”，它能帮助我们方便地管理资料。

笔记本是一个用于保存和管理个人资料（文本、图片、网页、文档）的信息管理软件。利用笔记本可以编辑、阅读文本，可以粘贴、放映图片，可以下载、浏览网页，可以编排目录，可以建立书签，可以加密信息，可以压缩数据，可以全文查询资料。它的主要特点有：

1、笔记本可以管理多个笔记库，每个笔记库可以储存若干个笔记。

2、在笔记库内部可以建立多级目录，利用目录便于分类检索笔记。

3、在笔记库内部可以建立书签，利用书签可以方便地定位笔记。

4、笔记本内嵌文本编辑器，可以编辑富文本（Rich Edit Format）资料。

5、笔记本附带图片播放器，可以播放图片资料。

6、笔记本内嵌IE浏览器，可以浏览网页资料。

7、笔记本可以自动获取剪贴板中文字、图片、网页等内容。

8、笔记本以压缩方式存储笔记，可以节省数据空间。

9、笔记本具有资料保护功能，可以利用密码保护资料安全。

10、笔记本提供多种查询方式，可以按标题、主题词、来源或全文查询资料。

笔记本的下载地址是：http://www.shareware.cn/pub/464.html，它是一款共享软件，在试用期间每个笔记库只能保存30个笔记。注册后将无任何的功能限制。

下面介绍笔记本的主要功能和使用方法。首先启动笔记本，可以看到如下图所示的主界面：

笔记本的功能比较多，下面主要分三大部分讲述。

管理笔记本

创建笔记库

　　笔记库是用于存储笔记的数据库文件。每个笔记库可以储存若干个笔记。

　　点击菜单“文件”→“新建笔记库”，并在新建笔记库对话框中指定笔记库名称和笔记库文件名，单击“确定”按钮即可创建笔记库。在创建笔记库时填写“密码”和“确认密码”可以为笔记库设置密码。

打开笔记库

　　打开一个笔记库并显示在目录列表中。点击菜单“文件”→“打开笔记库”，指定要打开的笔记库文件（文件扩展名为.hnf），单击“打开”按钮返回。

关闭笔记库

　　点击菜单“文件”→“关闭笔记库”，将从目录列表中移走指定的笔记库。当从目录中移走某个笔记库时，其“启动笔记本时自动打开该笔记库”属性不会发生变化。要改变该属性可通过修改笔记库属性实现，具体方法是在目录中选择笔记库，然后执行“目录”菜单中的“属性”命令，清除“自动打开”属性即可。

导入文件

　　把外部文件导入到笔记库中。如果是RTF文件或文本文件，可以导入为笔记资料；如果是BMP、JPG、GIF文件，可以导入为图片资料。

导出文件

　　把笔记转存为RTF文件、文本文件、图片文件或其他类型文件。

管理目录

创建笔记组

　　笔记组是笔记库目录中的一个层级，创建笔记组有利于分门别类地管理笔记。在笔记组中可以储存若干个笔记，也可以创建下一级笔记组。

　　在笔记本目录区选择要创建笔记组的位置，点击菜单“目录”→“创建笔记组”，填写笔记组名称便可创建笔记组。

创建书签

　　书签是指向笔记的“快捷方式”，借助书签可以更方便地找到和打开笔记。在笔记本目录区选择一个笔记，点击菜单“目录”→“创建书签”，便可创建与该笔记关联的书签。

修改标签

　　在笔记本目录中可以修改笔记库、笔记组和笔记的标题。首先在目录列表中选择一个笔记库、笔记组或笔记，点击菜单“目录”→“重命名”，重新修改标签即可。

删除和恢复

　　在笔记本目录区可以删除笔记或组。在数据回收站中可以恢复删除的笔记或组。

设置密码

　　在笔记本中可以给笔记库和笔记设置密码。

　　在目录列表中选择一个笔记库或笔记，点击菜单“目录”→“密码”，然后填写旧密码（未设密码则不需要）、新密码和确认密码，单击“确定”按钮便完成设置。

注释

　　在笔记本中可以给笔记库、笔记组和笔记加注释，注释内容可以是摘要信息或相关说明。给笔记库、笔记组或笔记加注释之后，当鼠标停留在标题上时会显示相应注释内容。

目录项属性

    在笔记本目录中选择某个笔记库、笔记组或笔记，点击菜单“目录”→“属性”，可以显示和修改属性。

    在属性对话框中可以看到项目的名称、类型、文件、位置、大小、时间等信息。对于笔记库和笔记可以修改只读属性。对于笔记库可以修改“自动打开”属性。

管理笔记

创建笔记

　　笔记本提供了两种创建笔记方式：一是创建用于编辑文字的空白笔记，二是创建包含剪贴板内容的笔记。

1. 创建空白笔记

　　点击菜单“笔记”→“创建笔记”便可创建一个空白笔记，在空白笔记中可以编辑文字、粘贴图片。

2. 创建剪贴板笔记

　　点击菜单“笔记”→“创建剪贴板笔记”便可根据剪贴板内容创建新的笔记。

打开笔记

　　您可以选择以下几种途径之一打开笔记：

在目录列表中双击笔记标题打开笔记。

在书签列表中双击书签打开相应笔记。

在查询笔记列表中双击笔记标题打开笔记。

在目录、书签或查询列表中选择笔记，然后点击鼠标右键弹出菜单，点击“打开在新页中”可以把笔记打开到一个新页之中。

保存笔记

　　保存笔记有两种情况，一种是保存新建的笔记，另一种是保存打开并编辑过的笔记。

1. 保存新建笔记

　　点击菜单“笔记”→“保存笔记”，把新建笔记保存到指定笔记库的指定位置上。

 2. 保存打开的笔记

　　打开一个笔记并修改之后，点击菜单“笔记”→“保存笔记”，即可把修改内容保存到笔记库中。

关闭笔记

　　点击菜单“笔记”→“关闭笔记”，可以关闭一个已经打开的笔记。点击“关闭全部笔记”将关闭所有已经打开的笔记。

　　当关闭笔记本程序时将自动关闭全部打开的笔记。

打印笔记

　　在笔记本中为打印文本、图像和网页提供了不同的打印功能，基本可以满足打印笔记的需求。

笔记附件

　　附件是附加在笔记上的文件。附件的类型、格式、大小都没有限制，诸如文本文件、数据库文件、图像文件、声音文件等都可以作为笔记附件。

笔记摘要

　　笔记摘要包括作者、主题词、来源、注释等信息。点击菜单“笔记”→“摘要”，可以查看或修改当前笔记的摘要内容。

设置笔记

　　点击菜单“笔记”→“属性”，可以查看笔记的基本属性，还可以改变笔记的格式。把RTF格式改变为TXT格式时可能会丢失字体、字号等文本格式信息。把BMP格式转变为JPEG格式时可能会损失某些图像信息。

查询笔记

　　在笔记本目录“查询”页中可以按照指定条件查询笔记。首先填写要搜索的内容，然后单击“搜索”按钮开始查询。符合条件的笔记将显示在查询结果列表中。

有了笔记本，以后资料再多也不怕杂乱了。大家先试试这款软件吧，保证不会让你失望！