Microsoft Word可能是我们日常用到的最多的文档处理软件,无论你是一名文员,还是一名程序员,你都可能每天对要处理大批量的文档,如文档合并、转换文档格式、打印文档等。这些操作貌似简单,但如果你有成百甚至更多的文档,都用手工一个一个处理的话,恐怕这就变成一个苦差事了。幸好,现在有了BatchDoc,它可以批量处理你的文档,文档再多也不用怕了。
BacthDoc” 是一个基于Microsoft Word2000(简体中文版)内核的文档批量处理工具。它的主要功能有:
1、文档合并:将多种类型的多个文档合并为一个文档;
2、文档类型批量转换:将多种文件类型的多个文档转换为指定类型的文档;
3、文档批量打印:一次打印多个文档;
4、文档批量导入“开始”菜单“文档”项
5、支持对以下格式的文件操作: Word文档(*.doc); Web页(*.htm;*.html); Rtf格式(*.rtf) 文本文件(*.txt) Word Perfect文件(*.doc)
BatchDoc的最新版本是2.3,大家可以在中国共享软件中心(http://www.shareware.cn/pub/10109.html)或作者的主页(http://www.shareware.cn/pub/10109.html)下载。BatchDoc是一款共享软件,注册后你可以无限制的使用软件的任何功能,该软件的注册地址是:http://www.softreg.com.cn/shareware_view.asp?id=/DC69BC9B-CB36-4565-8D3C-8D582CAF6EB8/。
由于BatchDoc是 Microsoft Word 文档处理工具,程序基于 Microsoft Word 内核开发。因此,本软件适用于已安装 Microsoft Word 的Win98、 Win2k、WindowsXP及Windows NT4系统使用。 BatchDoc在 Microsoft Word97及其以前版本系统中未经过严格测试,软件不能保证在这些环境下完全正常运行。建议在安装 Microsoft Word2000、WordXP 的环境中使用该软件。
BatchDoc的安装过程非常简单,一路下一步即可完成。安装完成后,启动可看到如下图所示的主界面:
通过界面主菜单下方的工具栏的第一和第二个按钮,你可以打开单个或某文件夹的所有word文档,打开文档后,你可以对它们进行文档合并、批量打印、批量转换格式等。
文档合并:
文档合并能有效减少文档的存储空间占用!统计实验表明:将多个文档合并为一个同一类型的新文档后,新文档的大小(存储空间)明显小于原来各文档大小之和。 比如:当您因需要用手边仅有一张1.44M软件盘拷贝总文件大小大于1.44M的多个Word文档而感到为难时,不妨试试将这些文档合并为一个文档。也许,在不丢失任何(排版)信息的情况下, 您会发现,新文件完全可以存了一张软盘中了。
在界面中部的列表框中选定你需要合并的文件,可以通过CTRL或SHIFT键辅助选择,选定文件后,再选择放置合并文件的路径和名称,点击确定按钮即可合并选择的文件。
批量打印:
在界面中部的列表框中选定你需要打印的文件,可以通过CTRL或SHIFT键辅助选择,选定文件后,点击确定按钮即可开始批量打印选择的文件。
类型转变:
点击工具栏上的类型转换按钮,此时软件的界面如下图所示:
在界面中选择要输出的文件类型,如.Doc、.RTF等,然后在选择输出文件的路径,最后点击确定即可实现单个文件或多个文件格式的转换了。
在使用时,您可直接把要处理的文档以拖动方式放入到列表框中,再进行处理,非常方便。
BatchDoc是一款非常朴实的软件,它没有华丽的界面,拥有的都是一些小功能,但它提供的功能都非常实用,使用它能给我们日常处理文档带来很大的方便。如果你经常需要处理文档,那你赶紧下载这款软件试试吧! |